Pemutakhiran Data EMIS Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2015/2016

Kepada Yth.
1. Pengawas Madrasah Kankemenag
2. Kepala RA/BA/TA, MI, MTs, MA Negeri dan Swasta
Se Kabupaten Bojonegoro
Menindaklanjuti surat dari Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Nomor : Kw.15.2/5/PP.00/3674/2015 tanggal 7 Juli 2015 dan surat dari Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Nomor : DJ.I/Set.I/OT.01.1/2049/2015 tanggal 2 Juli 2015 perihal sebagaimana pada pokok surat, maka kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut :

  1. Semua Pengawas Madrasah dan Lembaga Pendidikan (RA/MI/MTs/MA) wajib melakukan pengisian data sesuai dengan edaran Dirjen Pendis secara lengkap dan akurat
  1. Bagi pengawas dan satuan pendidikan yang tidak melakukan pemutakhiran data EMIS, tidak akan diakui keberadaannya oleh Kementerian Agama RI dan secara otomatis tidak berhak untuk mendapatkan layanan dalam bentuk apapun dari Direktorat Jenderal Pendidikan Islam (termasuk peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan yang ada didalamnya)
  1. Kepala RA/MI/MTs/MA harap menugaskan kepada Operator EMIS untuk segera melakukan regristasi Operator EMIS melalui website http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm
  1. Teknis pengisian data EMIS excel 2015/2016 :
  • Instrumen pendataan EMIS (excel) bisa didownload melalui alamat url: http://goo.gl/FoK12j
  • Format Excel EMIS dikerjakan sesuai dengan petunjuk yang ada pada sheet Petunjuk
  • Dikarenakan data EMIS menjadi dasar perencanaan DIPA tahun berikutnya, bagi PNS gaji pokok yang dicantumkan harus disesuaikan dengan tabel gaji kenaikan gaji baru 2015 (terlampir)
  • Bagi guru Non PNS yang sudah mempunyai SK Inpassing, pengisian gaji pokok harus disesuaikan antara Golongan yang ada di SK dengan tabel gaji pokok tahun 2010 (terlampir)
  • Pengisian data siswa harus akurat dan lengkap, jangan sampai ada yang tertinggal sehingga merugikan lembaga/siswa penerima BOP, BOS dan BSM serta data pengajuan NISN
  • Surat tugas operator dikumpulkan ke pendma melalui IGRA/KKM. Softcopy hasil pengerjaan excel EMIS disetorkan ke operator IGRA/ KKM untuk digabung dalam satu folder, selanjutnya dikirim ke Seksi Pendma paling lambat tanggal 10 Agustus 2015 melalui email [email protected] (hanya email dari KKM, email kiriman dari lembaga tidak diterima)
  • Pendataan ini tidak hanya berhenti di pendataan menggunakan format excel, tetapi masih berkelanjutan yaitu menggunakan aplikasi validasi desktop, dan dengan upload secara online menggunakan aplikasi berbasis web yang bisa di akses melalui alamat url http://emispendis.kemenag.go.id/ untuk proses selanjutnya menunggu informasi lebih lanjut dari Dirjen Pendis.

Demikian untuk menjadi perhatian dan segera ditindaklanjuti. Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.
 

Download Surat Edaran

 
Cara Pendaftaran Admin EMIS Lembaga

  1. Kunjungi http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm
  2. Klik daftar
  3. Isi kolom yang tersedia (Kolom NSM harus diisi dengan benar. Kalau salah dihawatirkan tidak bisa login EMIS lembaga yang bersangkutan)
  4. untuk tanggal lahir formatnya dd/mm/yyyy
  5. Klik selanjutnya
  6. Isi alamat rumah
  7. Klik selanjutnya
  8. Isi profil operator
  9. Surat tugas yang diupload adalah Surat tugas dengan format pdf ukuran harus kurang dari 200 kb
  10. Klik Simpan
  11. Tunggu persetujuan dari operator pendma

Cara Memperkecil Ukuran File Pdf Surat Tugas

  1. Scan Surat Tugas seperti biasa
  2. Pilih salah satu web kompres file pdf di internet (misal : http://smallpdf.com/id/mengompres-pdf )
  3. Pilih file
  4. Klik kompres
  5. Pastikan ukurannya kurang dari 200 kb

Cara alternatif Membuat File Pdf Surat Tugas

  1. Scan surat tugas seperti biasa (Surat Tugas untuk menjadi operator EMIS Tahun AJaran 2015/2016)
  2. Buka hasil scan diperbesar/ zoom sampai batas tulisan atas bawah terlihat semua
  3. Tekan tombol printscreen (prt scr) pada keyboard satu kali
  4. Buka aplikasi Paint (program standar bawaan windows)
  5. Paste (ctrl+v)
  6. Geser dan rapikan
  7. Save dengan format .png
  8. Buka Microsoft Word
  9. Insert gambar tadi
  10. Tata dan rapikan kemudian save pdf (untuk word 2010 keatas sudah bisa. Untuk yang wordnya masih 2007 harus instal plugin save as pdf dulu)

Comments are closed.