Aplikasi Desktop EMIS Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2015/2016 Per Tanggal 22/10/2015

Kepada Yth.
Kepala RA, MI, MTs, dan MA Negeri/Swasta
Se Kabupaten Bojonegoro
Sebagai tindaklanjut dari edaran kami terdahulu perihal Pemutakhiran Data EMIS Semester Genap TP. 2015/2016, maka perlu kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut :

  1. Setiap lembaga RA/MI/MTs/MA wajib mengisi data EMIS menggunakan Aplikasi Desktop dan dilanjutkan ke Aplikasi Online
  2. Aplikasi Desktop Versi terbaru bisa diunduh melalui http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm login menggunakan akun yang sudah didaftarkan pada pendataan sebelumnya (EMIS SDM) atau bisa juga mengunduh melalui link ini :

    Download Aplikasi RA (Rev 1)
    Download Aplikasi MI
    Download Aplikasi MTs
    Download Aplikasi MA (Rev 1)

    Untuk saat ini yang sudah bisa melakukan pengisian aplikasi desktop baru pada jenjang RA dan MA, sedangkan untuk jenjang MI dan MTs menunggu informasi lebih lanjut

  3. Baca terlebih dahulu Petunjuk Intalasi dan Pengoperasian, agar tidak kesulitan didalam menginstall maupun mengoperasikan Aplikasi Desktop
  4. Sebelum digunakan untuk pengisian Master dari Aplikasi (File Unduhan) silahkan dicopy dulu ditempat lain untuk cadangan apabila terjadi error agar tidak perlu mengunduh ulang
  5. File aplikasi *.rar di ekstrak dulu baru dikerjakan, proses exctract bisa dilakukan menggunakan aplikasi winrar atau aplikasi compress lainya
  6. Sebelum menjalankan aplikasi cek terlebih dahulu versi system Windows dan Office pada komputer / laptop yang digunakan, pastikan keduanya bertipe BIT yang sama. Apabila menggunakan Windows 32 Bit versi bit pada Officenya harus sama yaitu 32 Bit, begitu juga pada windows 64 bit office harus 64 bit
  7. Jalankan aplikasi untuk login User : NSM Password : lembaga
  8. Daftar Nama Lembaga dan NSM (Master) Silahkan Lihat melalui link dibawah ini, atau di www.madrasahbojonegoro.com pada menu Kelembagaan > NSM Master

    NSM Master Login

  9. Mohon untuk mengedit Nama Lembaga disesuaikan dengan Juknis pengisian EMIS yaitu Jenjang tidak usah ditulis dan hurufnya ditulis dengan format besar kecil, contoh : MIS Islamiyah Balen maka harus ditulis : Islamiyah Balen saja tidak boleh dengan format seperti ini MI Islamiyah Balen atau ISLAMIYAH BALEN atau islamiyah balen
  10. Perlu diperhatikan lagi Nomor HP Kepala Madrasah harus diisi dengan benar dan masih aktif, karena digunakan sebagai acuan Nomor HP yang terdaftar di Sms Center Pendma Bojonegoro
  11. Untuk kolom Rekening BOS mohon dicek lagi dan benar-benar sesuai dengan data yang ada, karena data EMIS digunakan sebagai acuan dasar pencairan BOS
  12. Isi formulir dengan cara upload hasil isian format excel pendataan sebelumnya yaitu format Microsoft Excel Workbook 1997-2003 *.xls

    (Form Excel bisa diunduh disini)

  13. Selanjutnya file dan hasil backup ada beberapa file dijadikan 1 folder dgn nama Jenjang – NSM
    (contoh nama folder : MI – 111235220001)
  14. Selanjutnya hasil backup dari aplikasi dikirim ke KKM masing-masing untuk direkap dijadikan satu folder. Setelah direkap di KKM selanjutnya KKM mengirim ke Rekap backup aplikasi ke aplikasi rekap yang sudah disiapkan oleh Pendma Bojonegoro di http://emis.kemenag.biz  ini bukan akhir dari pemutakhiran data emis, tetapi hanya untuk kontrol kami dan membantu lembaga apabila mengalami kesulitan atau terjadi error dalam melakukan upload emis online
  15. Batas akhir pengumpulan di KKM 27 Oktober 2015 dan batas akhir pengiriman dari KKM ke Seksi Pendma 28 Oktober 2015
  16. Silahkan bergabung di Grup Facebook Penma Bojonegoro untuk menanyakan berbagai hal terkait Aplikasi Desktop EMIS
  17. Aplikasi tersebut tidak berhenti sampai dengan dikirimkan ke Kemenag Kabupaten, tetapi juga harus di upload melalui aplikasi emis online secara mandiri. Informasi lebih lanjut mengenai aplikasi emis online akan disampaikan melalui website ini.

Catatan : Konsep Aplikasi Desktop adalah aplikasi yang hanya dapat digunakan untuk sekali login dengan NSM yang sudah terdapat di daftar madrasah. Sehingga ketika sudah pernah untuk login dengan 1 NSM, maka aplikasi tersebut tidak dapat untuk login dengan NSM yang berbeda.
Adapun rambu-rambu yang harus diperhatikan dalam mengerjakan form Excel, selain dalam petunjuk pengisian, antara lain :
1. Form Lembaga (Harap diisi dengan teliti dan benar)

  • NSM untuk disesuaikan dengan lampiran Update Data NSM pada link ini.
  • NPSN yang berlaku dapat dicek di referensi.data.kemdikbud.go.id (sebagai dasar/unique key usulan NISN oleh EMIS) atau cek melalui www.madrasahbojonegoro.com Pilih menu NPSN > NPSN RA/MI/MTs/MA pilih sesuai jenjang lalu klik kecamatan
  • Nomor SK Ijin Pendirian Lembaga, bagi yang hilang/rusak akan diterbitkan oleh Pendma, dengan mengajukan surat permohonan kehilangan dari yayasan (Ijin Pendirian terbit sebelum Ijin Operasional).
  • Nomor SK Ijin Operasional (dijadikan salah satu dasar EMIS untuk bukti bahwa lembaga aktif dan tidak ilegal), diterbitkan oleh Kementerian Agama Kabupaten Bojonegoro untuk jenjang RA/MI/MTs, kode depan yang terbit sebelum Tahun 2013 biasanya ”Kd.13.22/4/.. dst”. sedangkan yang terbit setelah 2013 biasanya ”Kd.15.16/2/.. dst”.
  • Nomor SK Akreditasi dikeluarkan oleh BAN/BAP.
  • GIS Lembaga untuk diupdate dan harus valid (Cara mencari Titik Koordinat).
  • Lain-lain akan diupdate kemudian.

2. Form Personal

  • Guru yang mengajar di lebih dari dua tempat (rangkap), tetap didata pada tempat tugas tambahan dengan mengisikan NIGNP (PTK Non PNS) sesuai dengan NIGNP yang ada pada satminkal.
  • Pada kolom G (NIP/NIGNP) khususnya untuk guru Non PNS pengisian NIGNP yaitu terdiri dari 18 digit dengan pola 12 digit NSM + 2 digit kode mata pelajaran utama + 4 digit nomor urut personal di madrasah bersangkutan. Apabila yang bersangkutan bukan guru maka diisi dengan angka 2 digit kode mapel diisi dengan angka 00
  • Lain-lain akan diupdate kemudian.

3. Form Siswa

  • Bagi siswa yang belum terbit NISN harap dikosongkan (blank). Cek NISN di http://nisn.data.kemdikbud.go.id/page/data apabila sudah punya NISN tetapi tidak ada pada website tersebut maka harus dikosongkan agar dapat diusulkan NISN secara otomatis dari Aplikasi EMIS.
  • Nama siswa disesuaikan dengan akta kelahiran (bagi siswa MI), siswa MTs dan MA menyesuaikan ijazah jenjang sebelumnya.
  • Lain-lain akan diupdate kemudian.

4. Kesulitan atau menemui masalah saat melakukan pengisian di aplikasi desktop

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terimakasih.
 

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Desktop
Download Disini

Comments are closed.