Pelaksanaan Program SIMPATIKA Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2016/2017

Kepada Yth.
1. Pengawas Madrasah Kankemenag
2. Kepala RA/MI/MTs/MA Negeri/Swasta
Se Kabupaten Bojonegoro

Menindaklanjuti hasil Sosialisasi SIMPATIKA Bagi Operator Seksi Pendidilkan Madrasah Jawa Timur Tahun 2016 tanggal 15-16 September 2016, maka kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut :

  • Edit Biodata PTK (S12) apabila ada perubahan detail data dan Alih Fungsi (S16) apabila ada Staf yang beralih fungsi menjadi Guru atau sebaliknya
  • Register PTK Baru (S07) bagi guru yang belum terdaftar pada aplikasi simpatika atau belum memliki Peg_ID
  • Mutasi Lokal (SM01) / Mutasi Lintas Kab./Kota/Kementerian (SM02) bagi guru yang pindah satminkal (tempat tugas)
  • Penonaktifan (SM04) bagi guru yang sudah tidak aktif mengajar pensiun, meninggal, atau mengundurkan diri
  • Pergantian Kepala Madrasah (A09) apabila ada pergantian Kepala Madrasah sesuai dengan keadaan terkini (SK Kepala Terbaru). Perlu diketahui bahwa pada semester ini Simpatika mengakomodir penempatan Kepala Madrasah PNS pada madrasah swasta
  • Pengaturan Kelas, Siswa, Rombel, Kurikulum, dan Jadwal Mingguan
    • Edit JJM bagi Guru BK/TIK berbasis jumlah siswa
    • Penetapan Tugas Tambahan (S30) bagi guru yang mendapat tugas tambahan sebagai Waka, Kepala Perpus, dll. sesuai SK
    • Penambahan Satminkal Non Induk (S20) bagi guru yang mengajar lebih dari satu lembaga
  • Verval NRG (S26) Lanjutan
    • Bagi guru yang belum melakukan Verval NRG pada tahap sebelumnya maka segera melakukan verval sesuai dengan petunjuk terbaru
    • Guru yang Verval NRG nya tertolak / belum disetujui oleh admin Kanwil/Kab. Segera melakukan verval ulang sesuai dengan petunjuk terbaru
    • Penerbitan Nomor Peserta Sertifikasi baru (S32) bagi Guru yang Nomor pesertanya kurang dan atau lebih dari 14 digit
  • Verval Inpassing (S31) Lanjutan
    • Guru yang belum melakukan Verval Inpassing pada tahap sebelumnya maka segera melakukan verval sesuai dengan petunjuk terbaru
    • Guru yang Verval Inpassingnya tertolak / belum disetujui oleh admin Kanwil/Kab. Segera melakukan verval ulang sesuai dengan petunjuk terbaru
  • Melakukan Keaktifan PTK (Cetak Kartu) mulai dari Pendidik (Guru) dan Tenaga Kependidikan (Staf), selanjutnya Kepala Madrasah atau Keaktifan Kolektif (S25), serta Pengawas Madrasah secara berjenjang
  • Cetak SKMT dan SKBK Online berbasis SIMPATIKA
    • Pengelolaan Tunjangan sepenuhnya berbasis Simpatika mulai Tahun Pelajaran 2016/2017 (SKMT dan SKBK harus dicetak secara Online)
    • Analisa Kelayakan Tunjangan pada Simpatika berdasarkan Jadwal Mengajar, Tugas Tambahan dan Verval NRG
    • Bagi guru yang pada Analisa Kelayakan Tunjanganya bermasalah, tetapi pada kondisi sebenarnya yang bersangkutan berhak mendapatkan tunjangan dan dibuktikan dengan dokumen yang sah maka bisa diberikan Dispensasi melalui program Simpatika
  • Rekap Absensi Elektronik
    • Rekapitulasi absensi elektronik dilakukan dengan cara mengirimkan mesin absensi ke Seksi Pendma selanjutnya pencetakan hasil rekapitulasi dilakukan secara online
    • Pengumpulan mesin absensi dilakukan pada :
      RA-MI       : 3-5 Oktober 2016
      MTs-MA    : 6-7 Oktober 2016
      setelah absensi pulang melalui KKM selanjutnya dikirim ke Pendma
    • Input data Izin / Sakit dilakukan secara online melalui link website madrasahbojonegoro.com/absensi dibuktikan dengan berkas izin / sakit dijilid perbulan
    • Pencetakan rekapitulasi absensi bulanan bisa diakses melalui madrasahbojonegoro.com/absensi mulai 10 Oktober 2016.
  • FAQ dan Bantuan bisa diakses melalui http://bantuan.siap-online.com/produk/simpatika-kemenag gunakan fitur pencarian untuk mempermudah mendapatkan solusi dari permasalahan yang akan ditanyakan

Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik disampaikan terima kasih.

 

Download Arsip Surat

Download Lampiran Surat

Comments are closed.