Pemutakhiran Data EMIS Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2017/2018

Kepada Yth.

  1. Pengawas Madrasah Kankemenag
  2. Kepala RA/Madrasah Negeri/Swasta

Se Kabupaten Bojonegoro

Menindaklanjuti Surat Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur nomor : B-6084/Kw.13.2/5/HM.01/11/2017 tanggal 1 November 2017 perihal Pengantar Pemutakhiran Data EMIS Semester Ganjil TP 2017/2018, guna memenuhi surat tersebut maka dengan ini kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut :

  1. Pemutakhiran data EMIS Semester Ganjil TP 2017/2018 diberlakukan bagi seluruh entitas pendataan di bawah binaan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, meliputi :
  • Pendataan RA, MI, MTs, MA dan Pengawas Madrasah di bawah koordinasi Bidang Pendidikan Madrasah tingkat Kanwil Kemenag Provinsi dan Seksi Pendidikan Madrasah di tingkat Kankemenag Kab./Kota (sesuai topologi masing-masing Kanwil dan Kankemenag Kab./Kota)
  1. Setiap satuan pendidikan, peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan dibawah binaan Direktorat Jenderal Pendidikan Islam diwajibkan untuk melakukan pemutakhiran data EMIS Semester Ganjil TP 2017/2018 dengan mecukupi aplikasi pendataan resmi yang dekularkan oleh Ditjen Pendidikan Islam secara lengkap dan akurat, sesuai petunjuk pemutakhiran data yang tersedia
  1. Bagi satuan pendidikan RA, MI, MTs, MA dan Pengawas Madrasah yang tidak melakukan pemutakhiran data EMIS, tidak akan diakui keberadaannya oleh Kementerian Agama RI dan secara otomatis tidak berhak untuk mendapatkan layanan dalam bentuk apapun dari Direktorat Jenderal Pendidikan Islam (termasuk peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan yang ada didalamnya)
  1. Tahapan (skala prioritas) yang ditetapkan oleh Dirjen Pendis pada pendataan EMIS Semester Ganjil TP 2017/2018 sebagai berikut :
  1. Verval Akun EMIS SDM (Verifikasi dan Validasi Akun Satuan Pendidikan )
  2. Updating data siswa kelas akhir (Lulus/Tidak Lulus) terutama Jenjang MA dan MTs
  3. Updating data siswa Naik Kelas/Tidak Naik Kelas/Mutasi/Keluar (Drop Out)
  4. Membuat Rombel dan Nomor Absen
  5. Cek data siswa kelas akhir untuk kebutuhan UN
  6. Unduh data UN
  7. Update data Lembaga
  8. Update data PTK

Pemutakhiran tersebut dilakukan secara bertahap sesuai dengan urutan diatas, mengingat pembaharuan aplikasi masih dalam tahap penyempurnaan.

  1. Untuk kelancaran pemutakhiran data EMIS Kepala RA/Madrasah harap menunjuk tenaga kependidikan sebagai Operator EMIS dan melakukan pengecekan status keaktifan akun di http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm apabila lupa username / password atau belum terdaftar segera melakukan koordinasi dengan Operator EMIS pada IGRA/KKM serta Operator EMIS Kabupaten. Apabila ada kendala dalam melakukan pengisian Data EMIS silahkan berkoordinasi melalui media sosial atau datang ke Seksi Pendidikan Madrasah Kankemenag Kab.Bojonegoro

Khusus untuk lembaga yang baru diterbitkan Ijin Operasionalnya tahun ini maka pastikan dulu untuk bisa login ke EMIS SDM

  1. Setiap sumber daya (Operator Data EMIS) dapat melakukan Pemutakhiran data EMIS Semester Ganjil TP 2017/2018 melalui laman website EMIS dengan alamat url https://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah
  1. Waktu Pelaksanaan pemutakhiran data EMIS Semester Ganjil TP 2017/2018 dimulai terhitung sejak 1 November 2017 dan akan berakhir pada tanggal 30 November 2017 (untuk lembaga di lingkungan Kankemenag Kab. Bojonegoro)
  1. Pengawas Madrasah dan Kepala RA/Madrasah bertanggungjawab untuk melakukan pemantauan dan pengawasan dalam pelaksanaan pemutakhiran data EMIS di wilayahnya masing-masing sesuai dengan mekanisme dan waktu yang ditetapkan.

Demikian untuk menjadi perhatian dan segera ditindaklanjuti. Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

 

Download Edaran EMIS Ganjil 17-18 (Update)

Download Juknis EMIS Ganjil 17-18

Comments are closed