Verifikasi dan Validasi Satuan Pendidikan (Verval SP) EMIS TP 2016/2017

Sehubungan telah dimulainya update data EMIS Semester Ganjil Tahun 2016/2017 salah satu tahapan yang harus dilakukan adalah Verval SP (Verivikasi dan Validasi Satuan Pendidikan), untuk itu maka kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut :

1. Jadwal Verval SP untuk RA/MI/MTs/MA Kankemenag Kabupaten Bojonegoro 8-12 Agustus 2016 melalui halaman http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm pada menu Rupa-rupa > Verval SP

2. Langkah update data Verval SP yang dilakukan :
– Login http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm
– Masuk ke menu Rupa-rupa > Verval SP

– Update titik koordinat Lokasi Madrasah

  • Klik balon berwarna merah yang terdapat di dalam peta
  • Drag (kilik tahan sambil menggeser kursor) balon tersebut ke lokasi yang sesuai (lokasi tempat RA/Madrasah berada)
  • Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan peta, gunakan tombol plus minus ( + dan – ) di pojok kanan bawah. Bisa juga menggunakan roll pada mouse.
  • Untuk berganti mode tampilan menjadi tampilan peta atau satelit, gunakan tombol di pojok kiri atas
  • Jika balon merah sudah berada di lokasi yang tepat, klik tombol “update lokasi” yang berwarna merah yang ada di sebelah atas peta, di samping garis bujur dan lintang.
  • Muncul konfirmasi “Data Geografis sudah disimpan” klik “OK”

– Update Detail Data Lembaga

  • Klik menu “Verval Lembaga”
  • Terdapat dua bagian data, yaitu “Data Lama” yang berada di sebelah kiri dan “Data Baru” yang berada di sebelah kanan. Yang akan kita isi adalah “Data Baru”
  • Klik pada kolom-kolom yang belum berisi. Kolom-kolom itu meliputi:
    – Nama Lembaga (Isi sesuai dengan nama lembaga Ijin Operasional atau Piagam Pendirian)
    – Status (Swasta atau Negeri)
  • Kategori Geografis (tinggal memilih pilihan yang tersedia)
  • Kategori Wilayah (tinggal memilih pilihan yang tersedia)
  • Alamat, dengan ketentuan, Penulisan alamat berupa nama jalan, no, RT, dan RW, tanpa nama desa, kecamatan, kabupaten, dan provinsi dengan penulisan huruf besar pada awal kata saja. Contoh : “Jl. Masjid Kijingan No. 3” atau “RT. 01 RW. 01”
  • Klik Simpan

– Update Dokumen Legalitas Formal

Sebelum melakukan update data dan upload Piagam Madrasah, sebelum persiapkan dulu scan Piagam Madrasah yang disimpan dalam format JPG, BMP, GIF, atau PNG dengan besar file maksimal 200 kb.

a. Piagam

  • Klik menu “Piagam”
  • Di bagian atas akan muncul data Nama Lembaga, Status, dan NSM
  • Di bagian Dokumen sub-bagian Piagam Pendirian terdapat tiga isian, yakni Nomor Piagam, Tanggal, dan File
  • Pada kolom Nomor Piagam, isikan Nomor Piagam sebagaimana yang tertera dalam Piagam Madrasah yang dimiliki
  • Pada kolom tanggal, klik gambar ‘kalender’ maka akan muncul tanggal yang bisa dipilih. Jika tahun yang diinginkan tidak terlihat (tidak muncul), silakan baca artikel sebelumnya tentang Cara Mengatasi Tahun yang Tidak Muncul di VervalSP Emis, link artikel di bagian bawah.
  • Upload (unggah) hasil scan Piagam Madrasah yang dimiliki dengan cara meng-klik tombol “Pilih File”, kemudian cara file hasil scan yang sebelumnya telah disimpan di dalam komputer.
  • Jika sudah selesai, klik Simpan.

Apabila kesulitan mengisi Tahun (hanya tampil 2006), silahkan klik 2006 selanjutnya klik lagi pada bagian tahun maka akan tampil tahun-tahun berikutnya.

b. Ijin Operasional

  • Klik menu “Ijin Operasional”
  • Sama seperti pada bagian Piagam Madrasah, Operator harus mengupdate data Ijin Operasional yang meliputi Nomor Ijin Operasional, Tanggal Ijin Operasional, dan Uplaod hasil scan Ijin Operasional.
  • Jika sudah selesai, klik Simpan

c. Data Akreditasi

  • Klik menu “SK Akreditasi”
  • Seperti pada menu Piagam Madrasah dan Ijin Operasional, Operator Madrasah harus melakukan isian data terkait Nomor SK Akreditasi, Tanggal SK Akreditasi, dan Upload hasil scan SK AKreditasi.
  • Jika sudah, klik Simpan

d. SK Kemenkumham

  • Klik menu “SK Kemenkumham”
  • Seperti pada menu-menu sebelumnya, Operator Madrasah harus melakukan isian yang meliputi Nomor SK Kemenkumham, Tanggal terbit SK Kemenkumham, dan upload hasil scan SK Kemenkumham.
  • Jika sudah selesai klik “Simpan”

 – Konfirmasi Data

Sebelum melakukan konfirmasi data pastikan semua data isian sudah benar, Kepala Madrasah diharapkan untuk memastikan kebenaran datanya sebelum operator melakukan klik konfirmasi, supaya tidak terjadi pembatalan data karena kesalahan entri.

Apabila lembaga sudah terlanjur melakukan konfirmasi data tetapi ditemukan kesalahan maka bisa mengajukan pembatalan (Open data) melalui KKM masing-masing untuk diteruskan pada operator kabupaten agar operator lembaga bisa melakukan perbaikan data.

– Bagi operator lembaga yang lupa akun / password emis_sdm silahkan mengajukan reset password melalui KKM masing-masing untuk diteruskan pada operator kabupaten.

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terimakasih.

Comments are closed.